这场疫情宛如一面镜子,将各家医院的管理水平照得明明白白,清清楚楚。有些医院应对起来从容不迫,有的医院却搞得手忙脚乱,差距并非在于规模的大小,而是在于平日里有没有把危机管理深入到骨子里。
危机管理不能只靠院长一句话
不少医院管理者热衷于将“执行力”常挂于嘴边,认为院长掌控一切便是高效,这种观念在平稳阶段尚可应对,然而一旦遭遇像疫情这般的黑天鹅事件,便立刻暴露问题,若没有系统的危机管理机制,仅仅依靠个人做出决策,那么决策就极易出现偏差,最终导致问题凸显。
切实的危机管理理应呈现为制度化的形态,并非由某一个人来进行决断指挥。医院有需求去构建起一整套完备的防范以及应对体系,自预警起始直至处置环节均需有章可依。如此一来,不论是谁身处岗位之上,一旦遭遇突发事件,皆明晰应当去做些什么事项,而非一味地静候上级下达指示命令。
预警机制是医院的第一道防线
在疫情刚开始不久的时候,有一些医院能够很快地做出反应,这所依靠的并非是运气,而是平日里对于风险信号有着较高的敏感度,借助信息技术去监测医院运行数据,比如说发热门诊的就诊人数,以及药品库存的起伏变化,这些看起来平常的指标,常常便是危机来临的警示信号。
预警并非是那种流于形式主义的报表,而是切实要将数据分析运用到实际之处。一旦指标呈现异常状况,系统能够自动对管理层予以提醒,使其拥有充裕时间提前做好准备。要是错过了这个关键的窗口期,随后再去进行补救,所耗费的代价那就会变得很大了。
信息透明比捂盖子管用
第一,有的医院一旦出了事,其第一反应便是去压制消息,第二,就导致了内部员工只能靠着小道消息去猜测,第三,进而使得外部舆论越描述越呈现出负面的样态。实际上,在危机降临面前,员工以及公众更惧怕的是不了解真相。第四,若是能够坦诚地公布困难,反而能够获取理解以及支持。
医院管理层需引领着说出实话,构建起畅通无阻的内部沟通渠道,使得一线医护人员知晓真实状况,如此他们方可安下心来工作,信息纷杂所引发的恐慌,常常比危机自身更难以处理。
职权和责任必须绑在一起
平常的时候讲的是权责分明,而在危机到来的时刻愈发得讲明白,每个岗位所具有的职责是固定不变的,绝不能够由于上级没有做出决定,下级就一直等候着,在疫情期间那些反应迅速的医院当中,普通的医生同样是拥有权利按照预案在先行进行处置之后,再去进行上报的。
这表明着医院得将决策权往下沉,使得听闻炮火响声之人去做出决定。上级能够在事后开展评估并进行调整,然而不可以每件事都等着汇报。唯有每一个人都清楚知晓自身的责任,危机应对才能够跑在时间的前面呀。
危机里藏着医院转型的机会
奥古斯丁讲过,危机既是致使失败的起始根源,又是孕育成功的潜在种子。此次疫情揭示出诸多医院于服务流程、资源配置方面存在的不足,然而与此同时,它也促使互联网诊疗、药品配送等新业务得以产生。把握住这些需求,便意味着抓住了未来。
医院管理者别只一门心思补漏洞,得问问自己,疫情过后,哪些患者需求发生了变化?我们有没有能力凭借现有的优势去提供新的服务?就比如说检验能力突出的医院,能不能朝着社区方向开展常态化的健康监测呢?
把危机管理升级成医院文化
最为高级的那种危机管理,并非是去设置几个制度,而是要促使将其转变为全院从上至下的习惯。从院长一直到护士,每一个人在做事之前都会本能地去思索一番:要是万一出现问题会怎样呢?是不是存在预案呢?把这种文化进行渗透之后,医院的抗风险能力自然而然地就会变强。
此类文化建设无法依靠开会呼喊口号达成,需借助日常演练以及奖惩机制。比如说,定期开展突发演练,将应急表现归入考核范畴。要让众人清楚知晓,危机管理并非额外的负担,而是日常工作其中的一部分。
疫情终究会过去,然而医院所面临的风险并不会消失,你身处其间的医院,在历经此次考验之后,有没有于危机管理方面做出什么具有实质意义的改变呢?欢迎到评论区去分享你的观察。



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