学校对于疫情防控物资的管理，绝非单纯的收发存储那般简易，它实则是用以守护校园安全的最后那个防线。倘若稍有不慎，便极有可能致使难以挽回的后果出现。身为亲身经历者，我深切明白肩负的这份职责背后，承载着几百名教职工以及几千名学生家庭的信任与托付。
从守门员到调度师的角色转变
在疫情刚开始的阶段，吾之工作核心要点主要放置于物资的采买与贮藏情形之上。在二零二零年二月，那全国防疫物资最为匮乏紧张的时刻，吾每日得拨打几十个电话去联络供应商，在某些时候，为能争抢到一批医用口罩，直至凌晨三点仍于高速路口处等候货车的到来。在那段时期当中，仓库成为了吾的第二个居住之所，每一箱物资的进入仓库时间、生产批次号码吾皆能清晰无误地记在心里。
疫情防控常态化下，我的角色慢慢从单纯物资保管员转变成资源调度师，2022年4月学校封闭管理时，我要同时保障在校师生与居家上网课教职工的物资需求，借助建立动态需求数据库，我能精确算出每个宿舍楼、每个办公室的实际消耗量，使有限物资发挥最大效用。
采购验收中的生死时速
2021年9月开学前夕，教育局临时通知，所有学校必须储备足一个月的防疫物资。当时，市场上医用外科口罩价格飞涨，我带着后勤组的同事，连续三天跑遍了全市的医疗器械公司。最终，在9月3日晚上，我们从邻市一家通过ISO认证的厂家紧急调拨了5万只口罩，赶在开学典礼前全部入库。
验收这个环节，根本是半点马虎都不能容纳的。去年3月的时候，有一批从外省来的消毒液到货了，之后我察觉到生产日期存在涂改的痕迹。尽管供应商一次又一次保证质量是没有问题的，然而我依旧坚决地坚持抽样然后送去检验。检测得出的结果表明有效氯含量是不达标的，于是我们马上开启了退货的程序，防止了这批不满足合格标准的产品进入校园。
仓库里的精细化管理艺术
我们学校物资的仓库，原本占地仅20平米，在疫情那段时期，扩建到了80平米。货架划分得很细致，每一层都有着明确分类，顶层专门用来存放口罩与防护服，中层整齐地摆放着消毒用品，底层则放置了体温计以及手套。每一个货位上面都贴着二维码，通过扫码就能够看到物资的入库时间，还有有效期以及当前库存。
技术活在于温度控制，酒精以及含氯消毒剂对存储环境有着很高要求，我们特意安装了温湿度自动监测系统，去年夏天持续出现高温情况，仓库温度有一度超过了30度，为此我连夜协调总务处去加装两台空调，以此来确保消毒物资不会变质，每天下班之前，我都会拿着记录本逐以项目进行核对，这个习惯从疫情开始便一直保持到现在。
分配环节的人性化考量
防疫物资的需求差异出现于不同群体之间，这种差异极为巨大。初三毕业班学生面临升学压力，高三毕业班学生同样存在升学压力，针对他们，我们优先确保每人每日有两个口罩的提供供应情况。体育老师授课之际运动量大，普通口罩在这种情况下容易被汗水湿透这种情形产生显露，基于此，我们专门为他们配备防护效果更佳更好的KN95新型口罩作为防护用品。食堂工作人员每日都要接触食材，对于他们，我们所供给提供的皆是食品一级标准程度的一次性手套作为保障防护配备。
2022年12月，防控政策作出调整之后，师生之中感染的人数急剧增多。在这一期间，校医室会给出发热师生的数据，我每天都得依据这些数据情况，动态地去调整退热贴以及抗原试剂的发放比例。有一位住校的老师，深夜的时候发起了高烧，我什么多余的话都没说，直接从仓库那里取了应急药箱，而后送到了宿舍楼下，在这种特殊状况之下，精准的配送最能够展现出管理所蕴含的温度。
风险防控中的底线思维
是最大浪费的物资过期，我构建了红黄蓝三色预警机制，贴红色标签的物资是距离有效期三个月以内，优先将其发放，贴黄色标签的是六个月以内的，重点对其加以关注，贴蓝色标签的是一年以上的，正常予以使用，凭借这种分级管理，去年我们成功把价值3.2万元的临期物资给消化了，没造成任何浪费。
防控质量风险同样有着重要性，我们每一批次的物资都需要留存样品，只要一旦发现存在问题便能够立即追溯，去年11月，有学生反馈某一批次的口罩耳带易于断裂，紧接着我立刻封存了剩余物资，联系厂家进行更换，并且给已发放的班级去补发，这样一种快速的反应机制，依靠的是日常管理当中所积累的数据以及供应商资源。
沟通协调中的共情能力
物资管理没法离开各部门的配合，每周一上午，我都要参加行政例会，在当面的情况下听取年级组长以及班主任的需求反馈，体育组表明消毒液对于运动器材存在腐蚀性，我们即刻更换成专业器械消毒剂，校医室提出防护服尺码并不齐全，我们迅速补充了不同规格的型号。
和师生进行沟通，更得注重讲究方式方法，那段时间，口罩供应处于紧张状态，个别老师发出抱怨，称领到的数量不足够，我并未单纯去解释客观存在的原因，而是带着他们前往仓库进行参观，在现场开展库存方面的盘点操作，使得他们能够直观地去了解真实状况，这样一种透明化的沟通方式，倒反而赢得了更多的理解以及支持，后来，还有老师主动帮忙设计物资申领的电子表单。
回溯三年有余的物资管理历程，最为欣慰的并非是达成了多少采购任务，而是于一回回紧急时刻保障了师生的健康安全。你觉得在学校防疫物资管理里，最易于被忽视却又最为关键的是哪一个环节呢？欢迎在评论区去分享你的看法，点赞并转发以使更多人察觉到这份坚守背后的故事。
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